Отчет кадровика в пенсионный фонд

Отчет по сотрудникам в пенсионный фонд

Отчет кадровика в пенсионный фонд

Индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ обязаны представлять:

  • организации (в т. ч. иностранные, осуществляющие деятельность в России) и их обособленные подразделения;
  • предприниматели (адвокаты, частные детективы, частные нотариусы).

Они должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ по всем сотрудникам, которые выполняют работу на основании трудового или гражданско-правового договора. И при этом на их вознаграждения начисляются страховые взносы, которые работодатель обязан перечислить в Пенсионный фонд РФ.

Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В отношении самих себя предприниматели, адвокаты, нотариусы и иные лица, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование, персонифицированные сведения в Пенсионный фонд РФ не подают. Такой вывод следует из совокупности норм статей 8 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 16 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Ответственность, предусмотренная статьей 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и статьей 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ за непредставление сведений персонифицированного учета, к перечисленным категориям страхователей не применяется. Такие разъяснения содержатся в постановлении Пленума ВАС РФ от 22 июня 2012 г.

№ 34, адресованном арбитражным судам.

Квартальная отчетность (РСВ-1 ПФР)

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета надо подавать в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ -1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Подробнее о заполнении этого раздела см.

Сроки сдачи отчётности в ПФР для всех работодателей

Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме РСВ-1 ПФР. Сведения о пачках документов персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 Расчета формы РСВ-1 ПФР.

Новая ежемесячная отчетность (СЗВ-М)

Помимо расчетов РСВ-1 ПФР, начиная с 1 апреля 2016 года организации и предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР следующие данные о своих сотрудниках:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Сведения включайте в отчет СЗВ-М, форма которого утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет нужно сдать за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года. Подробнее об этом см. Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М.

Если отчет сдан несвоевременно, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:

  • за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
  • за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные (недостоверные) данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

By Сергей Машков / 30th Май, 2018 / Наследственное право / No Comments

Исключение предусмотрено только для малых предприятий. Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций.

Форма № 1 утверждена приказом Росстата от 28 сентября 2016 г. № 554. Форму заполняют и сдают один раз в три-четыре года все организации.

Исключения предусмотрены для малых предприятий, организаций государственного управления, обеспечения военной безопасности и социального страхования, религиозных организаций, домашних хозяйств, экстерриториальных организаций.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно. 3. Пенсионный фонд РФ Отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Представляют ежемесячно.

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

Инфо

Для П-4 предусмотрены особые сроки предоставления: ежемесячно для учреждений с численность более 15 человек, ежеквартально — для организаций с численностью менее 15 человек.

Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников» — еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода.


Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Важно

Ведомственная отчетность Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Кадровые отчеты в Пенсионный фонд Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ, абз. 6 п. 2 ст.
5 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Так, организации, численность сотрудников которых составляет не менее 35 человек (не штатных единиц!!!), обязаны соблюдать квоты, устанавливаемые региональным законодательством для приема на работу инвалидов.

От обязательного квотирования рабочих мест для инвалидов освобождаются лишь общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

У нее очень разветвленная сеть, охватывающая практически всю Россию.

Заполнение СЗВ-М, несвоевременный отчет в ПФР

Спрашивается: зачем подразделениям, которые находятся в Нижнем Новгороде, видеть те отчеты Москвы или других городов, которые не нужны им в их работе? Еще один пример дополнительных возможностей, предоставляемых используемой в «Копейке» автоматизированной системой управления персоналом: на базе произвольных отчетов программистами компании был создан механизм, позволяющий анализировать существующие в торговом доме вакансии.
Это уже не простой список, а сложнейшая конструкция.

Внимание

Например, можно выбрать определенную дату и проанализировать имеющиеся в это время вакансии в одном или нескольких подразделениях в интересующем HR-а регионе.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. Сведения для оформления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п.

Она относится к документам персонифицированного учета.

Ее подают один раз в территориальное отделение ПФР на сотрудников, которые выходят на пенсию.

4. Налоговая инспекция Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. №

ММ-3-25/174. Представляют ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели.

Исключение — предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. 5.

Отчетность кадровика

Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы 6 Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации Ежемесячно По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН 7 Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина 8 Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причиной отказа в трудоустройстве Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости.

Какие отчеты надо сдавать ИП с работниками в 2018 году

Сотрудники какой службы должны сдавать отчет СЗВ Стаж (кадровой или бухгалтерии)?

Согласно п.1.

1 Порядка заполнения  формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”  ( далее – Порядок), утв. Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п,  формы ”  СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ являются входящими документами.

Согласно п.1.

3 Порядка входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

  • сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Согласно п.1.

5 СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним ГПД, предметом которых является, в частности, выполнение работ, оказание услуг.

Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который должен частично заменить упраздненную форму РСВ-1 ПФР.

В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

Данная норма обязывает работодателя принять локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников. Согласно п. 8 ст.

86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также их права и обязанности в этой области.

Действующее законодательство не содержит конкретных требований (указаний) к перечню должностей с функциональными обязанностями требующих доступа к персональным данным других работников.

Законодательство также не устанавливает указаний (требований) в чьи должностные обязанности входит составление и сдача отчетности страхователя в территориальные органы ПФР.

Ответ подготовил:
Эксперт линии консультаций ООО НКФ «Дельта-информ» Наталья Албузова
30 января 2018 г.

К списку статей

Источник: //accountingsys.ru/otchet-po-sotrudnikam-v-pensionnyj-fond/

Какие отчеты и куда должны сдавать кадры

Отчет кадровика в пенсионный фонд

По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. В противном случае его оштрафуют.

Для сокращения числа нарушений и наблюдения за бизнесом и был введен дополнительный отчет. В зависимости от организации сведения о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров.

Но не важно, кто рассчитает, какая среднесписочная численность работников.

Куда сдавать (2019 г.) — вот вопрос.

Поскольку отчет нужен налоговикам, то организации сдают его по месту нахождения. Индивидуальные предприниматели направляют его в ИФНС по месту жительства. Других вариантов в НК РФ нет.

Отметим, что сведения можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге лично или по почте. В последнем случае нужно будет направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кадровикам придется сдавать отчет в Пенсионный фонд

Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам.

Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников. e-mail рассылка Подпишитесь на новости для кадровика!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

В нашей организации работает 31 сотрудник.

Скажите какие отчеты должен сдавать отдел кадров, как часто и куда (статистика и.

Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 24 сентября 2014 г.

№ 580. Форму должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности. Исключение – малые предприятия.

Если у организации есть обособленные подразделения, форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. Подробнее о порядке заполнения отчета по форме № П-4 см. здесь. Бланк формы № 1 кадры утвержден приказом Росстата от 28 сентября 2019 г.

№ 554. Форму должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности.

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Срок – не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из . Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест ().

Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть. Организации, в которых числится более 15 человек, обязаны ежемесячно .

Отчет сдают не позднее 15 числа.

Что должен сделать кадровик в конце года?

; контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска. При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст.

121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя. Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.

120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска. Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом.

Какую необходимо сдавать отчетность отделу кадров?

Формы отчетов, списков, уведомлений и других документов, представляемых в военкоматы, приводятся в Приложениях к Рекомендациям.

В соответствии со ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель обязан предоставлять службе занятости: 1.

Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

2.

Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, — о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Отчетность отдела кадров на предприятии

Внимание Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год. Инфо Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников).

Важно Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге.

Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде.

В органы статистики готовят отчеты по формам П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

. Сдают его все организации независимо от типа, форм и видов деятельности.

ФАКУЛЬТАТИВНО, СОГЛАСНО ВНУТРЕННИМ РЕГЛАМЕНТАМ: ПОДГОТОВИТЬ ВНУТРЕННИЕ ОТЧЕТЫ ОТДЕЛА КАДРОВ Руководителя, как правило, интересует, сколько работников принято на работу, сколько уволено, какая текучесть, какие инструменты подбора кадров наиболее эффективны и т.

Отчеты отдела кадров

Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников» — еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода.

Важно Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Инфо Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами.

Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно (в последнем случае это, как правило, кадровик).

Обязанности кадровика пенсионного фонда

Отчет кадровика в пенсионный фонд

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР. Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде. В органы статистики готовят отчеты по формам П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Сдают его все организации независимо от типа, форм и видов деятельности.

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику?

Расхожая фраза «кадры решают все» уже десятки лет показывает значимость кадрового отдела на любом предприятии. За сотрудниками указанного подразделения закреплено решение вопросов, связанных с управлением человеческими ресурсами.

Их функции связаны с обеспечением работникам требуемой квалификации, оформлением приема на работу и увольнения, перемещениями внутри подразделений компании, учетом отработанного времени и отпусков.
Документ, который обозначает зону ответственности подобных сотрудников, называется «Должностная инструкция специалиста по кадрам».

Наличие ДИ является строго обязательным на государственных предприятиях, на остальных же оно остается рекомендательным. Благодаря этому документу, работодателю удается регулировать трудовые отношения с сотрудником.

Кадровое делопроизводство: обязанности и ответственность

Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР . Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.

Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.

В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.

Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.

Организационная структура пенсионного фонда рф

Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Итак, какую отчетность сдает кадровик в службу занятости: № п/п Наименование предоставляемой информации Срок сдачи / периодичность Обязательная 1 Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя Ежемесячно 2 Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации Ежемесячно 3 Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения За два месяца до начала соответствующих мероприятий 4 Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан За три месяца до начала соответствующих мероприятий 5 Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении.

Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству

Организации- настоящей должностной инструкцией Специалист по персонифицированному учету должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;- законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;- порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;- порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;- технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;- правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;- законодательство о труде РФ;- правила и нормы охраны труда.2.
Внимание Пенсионного фонда о правильности заполнения той или иной формы СЗВК, процедуры конвертирования трудового стажа работников. Пожалуй, тяжелее всех эта процедура проходила и проходит в учреждениях, на предприятиях, работники которых имеют право на досрочную пенсию, в число их входят образовательные учреждения. Курсы кадровиков На рынке труда всегда пользуются спросом квалифицированные работники кадровых служб, способные сформировать эффективный и компетентный кадровый каркас организации, обеспечить соответствие кадрового потенциала уровню стоящих перед организацией задач, снабдить руководство своевременными и точными рекомендациями по организации кадровой политики предприятия, правильному использованию наличных кадров, формированию здорового трудового коллектива.

Должностная инструкция специалиста по кадрам Структура и форма ДИ одинаковая, но на разных предприятиях отличается внутреннее содержание документа.

Объясняется это тем, что перечень обязанностей и ответственности зависит от условий в конкретной компании.

Например, если штат состоит не только из рядовых сотрудников, то наименование документа будет звучать так: «Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам».

Дополнительное слово в названии означает, что к работнику, занимающему данный пост, предъявляются повышенные требования в части знаний, навыков и общего уровня квалификации.

Ежедневно к нему будут стекаться сложные и спорные вопросы.

Таких работников считают экспертами, поскольку «Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров» требует, чтобы указанный сотрудник имел образование не ниже высшего и значительный опыт работы в выбранной области.

Среди основных – заявление на получение пенсии, паспорт, копия трудовой книжки, справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года.

Более полную информацию о порядке назначения пенсии и перечне документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае, работник всегда может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Такой порядок оформления пенсии действовал до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Согласно которого, за оформлением пенсионного обеспечения могут обращаться как сами граждане, так и вправе это делать работодатель, у которого они трудятся (по их письменному заявлению). Кроме того, в законе говорится о том, что вся информация, необходимая для начисления пенсии может передаваться в электронном виде.

Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления.

Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемому контингенту, наличию подразделений и прочей информации о получателях бюджетных средств.

Сдается форма в сентябре текущего года. Какая ответственность предусмотрена За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят крупные штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Налоговики накажут на 200 рублей за один непредставленный документ. За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Кадровые отчеты в Пенсионный фонд Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Источник: //yurburo61.ru/obyazannosti-kadrovika-pensionnogo-fonda/

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Отчет кадровика в пенсионный фонд

Росстат утвердил Приказ от 15 июля 2019 г. № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

1 раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо будет сдавать обновленные данные по формам:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» .

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2020 года, работодатели будут заполнять и отсылать в Росстат обновленные формы:

  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  • № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  • № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
  • № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  • № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2020 году от работодателей ждут сведения по формам:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что вводится периодическая форма (1 раз в 2 года) — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Ее надо будет подавать с отчета за 2019 год только за нечетные годы. 1 раз в 3 года придется подавать:

  • № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
  • № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Ежемесячных отчетов становится больше

Правительство активно готовится к переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставят подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Согласно направленному в Госдуму законопроекту, компании должны будут сообщать:

  • место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  • регистрационный номер организации в ПФР;
  • выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо будет передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности не будет или она будет неполной, ПФР сообщит в инспекцию по труду.

Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.

27 КоАП РФ, должностным лицам будут выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Обращаем внимание, что пока новый отчет не имеет формы. Ее разработает ПФР сразу после того, как законодательные инициативы вступят в силу.

В Министерстве труда сообщают, что реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует уже через полгода — с 01.01.2020. Но ситуация может измениться, если депутаты не успеют утвердить законопроекты вовремя или вовсе откажутся их утверждать.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Источник: //clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Сзв к новая отчетность для всех работодателей. Кадровикам придется сдавать отчет в пенсионный фонд

Отчет кадровика в пенсионный фонд

Сведения о страховом стаже застрахованного лица необходимы для корректного расчета размера пенсионных выплат гражданам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд.

В нашей статье вы найдете информацию об обновлениях действующего законодательства, которые внесли существенные правки в состав пакета отчетной документации, содержащей данные о страховом стаже работника, и сроках, в которые страхователь обязан представить отчетность в контролирующие органы.

Приведены в статье и сведения об особенностях представления отчетности по старым формам, действовавшим до 2017 года.

Новые ежегодные сведения о стаже

В 2017 году изменились правила представления страхователями отчетных сведений о стаже в ПФР.

В ведение налоговой службы было передано управление страховыми взносами граждан, что, в свою очередь, повлекло за собой изменение состава пакета отчетной документации, подлежащей сдаче в контролирующие органы.

В частности, за 2016 год работодатели в последний раз сдали отчетность по форме РСВ-1, после чего ей на смену пришли другие документы, в том числе и отчетность, позволяющая работодателю передать в ПФР сведения о стаже застрахованных лиц в 2017 году.

Форма представления сведений о страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-СТАЖ) устанавливается постановлением Правления ПФР «Об утверждении…» от 11.01.2017 № 3п. Данный документ также определяет порядок заполнения формы (далее — Порядок).

Основным предназначением этого документа является передача в контролирующий орган сведений о стаже гражданина и уплаченных за него взносах, при этом данные работодатель должен подавать по каждому трудящемуся.

На основании полученной информации чиновники формируют собственную базу данных, отражая на лицевых счетах работников данные, которые впоследствии будут использованы для назначения страховых пенсий.

Помимо отчетности, составленной по форме СЗВ-СТАЖ, работодатель должен подготовить и передать в ПФР документ, подготовленный с использованием формы ОДВ-1.

В нем содержатся реквизиты страхователя, представляющего отчет по работникам, расшифровка содержания уплаченных им взносов на страхование, перечень рабочих мест, характеризующихся особыми условиями труда, и численность занятых на них трудящихся (в соответствии со штатным расписанием).

Сведения о стаже застрахованных лиц в 2017 году

Согласно с п. 1.5 Порядка, отчет по форме СЗВ-СТАЖ составляется для следующих трудящихся:

  • работников, осуществляющих трудовую деятельность в соответствии с положениями заключенного со страхователем трудового соглашения;
  • работников, выполняющих трудовые обязанности на основании положений гражданско-правовых договоров;
  • авторов произведений, созданных в ходе исполнения положений договоров об отчуждении исключительного права и по лицензионным договорам, предоставляющим страхователю право на использование научных и литературных произведений, а также произведений искусства.

Помимо основной формы СЗВ-СТАЖ страхователь может передать в Пенсионный фонд следующие ее разновидности:

  • СЗВ-КОРР, составляемую с целью внесения правок и корректировок в уже поданную документацию;
  • СЗВ-ИСХ, составляемую страхователями, нарушившими сроки представления отчетности в контролирующий орган или вообще не подававшими такую отчетность до 2016 года (в том случае, если в соответствии с законом они были обязаны это сделать).

Порядок подготовки и сдачи отчетности

Для того чтобы сформировать отчетную документацию, подлежащую сдаче в ПФР (в том числе по форме СЗВ-СТАЖ), можно воспользоваться официальным программным обеспечением, бесплатно распространяемым Пенсионным фондом, — например, программой Spu_orb. Последнюю ее версию можно скачать с официального сайта, перейдя по ссылке. //www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program

Документ может быть передан в контролирующий орган как в бумажном, так и в электронном виде. В соответствии с положениями абз. 3 п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.

1996 № 27, в том случае, если численность сотрудников предприятия превышает 25 человек, сдача такой отчетности должна выполняться исключительно через телекоммуникационные каналы связи (при этом документ должен быть защищен усиленной квалифицированной ЭЦП).

Сведения о стаже работников за 2016 год

Несмотря на то что в 2017 году в силу вступили новые правила представления отчетности в контролирующие органы, составлять и сдавать документацию с отчетными данными за 2016 год необходимо с использованием старых форм. В частности, для передачи сведений о страховом стаже застрахованного лицанеобходимо использовать форму РСВ-1.

В подразделе 6.8 раздела 6 указанной формы страхователь должен отразить информацию о продолжительности работы сотрудника на протяжении отчетного периода (для данной формы отчетности он составляет 3 месяца). Здесь могут быть указаны сведения о временной нетрудоспособности, особых (опасных, вредных и пр.

) условиях труда, нахождении в очередном оплачиваемом отпуске и т. д. Эти периоды отражаются с помощью специальных кодов, установленных приложениями к постановлению Правления ПФР «Об утверждении…» от 16.01.2014 № 2п.

Раздел 6 подлежит сбору в пачки, причем в одной пачке не может быть более 200 экземпляров отчетности.

Дополнительная форма отчетности о стаже застрахованных лиц, применявшаяся до 2017 года

Помимо обязательной отчетности, представляемой в форме РСВ-1, в 2016 году работодатели использовали и другие документы, которые позволяли отчитаться перед контролирующими органами до истечения отчетного периода.

Так, в том случае, если в промежутке между сдачей отчетов происходило увольнение работника по причине выхода его на пенсию, работодатель был обязан заполнить форму СПВ-2, установленную постановлением Правления ПФР «О формах документов…» от 01.06.2016 № 473п.

В этом документе указывались:

  • периоды осуществления работником трудовой деятельности за период с начала квартала, в котором предполагается его выход на пенсию, до предположительной даты ее оформления;
  • сведения о начислении страховых взносов за работника в межотчетный период;
  • сведения о начислении работнику страховых взносов по особым тарифам.

Кто подает сведения о страховом стаже сотрудников в ПФР?

Законодатель четко определяет, кто сдает сведения о стаже застрахованных лиц. Эта обязанность возлагается на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо, выступающее в качестве работодателя.

При этом в отчете, в соответствии с положениями раздела II Порядка, указываются:

  1. Данные страхователя (регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование).
  2. Период, за который сформирован документ.
  3. Информация о деятельности работников:
    • Ф. И. О.;
    • СНИЛС;
    • период работы (в том числе на основании гражданско-правовых договоров);
    • территориальные условия;
    • продолжительность рабочего дня;
    • наличие особых условий труда или условий, предоставляющих право на преждевременный выход на пенсию;
    • количество лет, месяцев и дней, подлежащих зачету в страховой стаж;
    • продолжительность нахождения в отпуске по уходу за ребенком, исполнения государственных обязанностей и прочих периодов, в течение которых работник фактически отсутствовал на рабочем месте.
  4. Информация о факте начисления и уплаты страховых взносов на государственное пенсионное страхование, а также внесении средств в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения.

Срок сдачи сведений о стаже в ПФР

Источник: //ptpr.ru/compulsory-insurance/ssv-to-the-new-reporting-for-all-employers-personnel-will-have-to-pass-a-report-to-the-pension-fund.html

Вопросы права
Добавить комментарий