Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами ИП, ООО и т. Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.

О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции.

Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Вход на сайт
  • Письмо об изменении реквизитов организации: образец
  • Письмо о расторжении договора оказания услуг – образец
  • Образец письма о смене банковских реквизитов организации
  • Письмо о смене реквизитов
  • Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны
  • Письмо о смене директора контрагенту: образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уточнённое исковое заявление к Альфа-Банку. Детальное разъяснение позиции по акцепту оферты

Вход на сайт

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг. Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей. Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации.

В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4. Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:. Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде.

Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте например, письменная.

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты.

Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно должно быть известно , что он недостоверен п.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится п.

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером почтой дополнительное соглашение к договору.

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные.

Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов открытия доступа к электронным документам , когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Шаблоны документов Образец письма о смене реквизитов организации Наседкина Дарья 15 марта Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

Зачем составлять письмо о смене реквизитов По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

Что относится к реквизитам Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Платежные данные представляют собой следующий перечень: расчетный счет; наименование банка; БИК; корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов. Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении.

В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить. Материалы, которые могут вас заинтересовать. Как заполнить анкету участника госзакупок.

Как заполнить платежку на внесение обеспечения. Как составить исковое заявление о взыскании неустойки. Составляем техническое предложение по форме 2. Что-то непонятно или есть, что сказать? Почтовая рассылка. Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Письмо о смене реквизитов — документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, так как эта функция перешла к банкам. Открыть и скачать онлайн.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами.

Самое главное — делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.

При заключении любого договора, независимо от его содержания, В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов: Образец письма об изменении реквизитов организации . Александр к записи Инструкция по охране труда при работе в колодцах.

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме.

Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка. При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства.

Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:. При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Информационное письмо о реорганизации образец. Преобразование это форма реорганизации, при которой одно Рекомендуемая форма заявления – уведомления о начале процедуры реорганизации утверждена письмом ФНС РФ от 23 января г. Мы приводим актуальные мануалы для заполнения форм документов для предпринимательской.

Законодательство предусматривает, что информационное письмо о реорганизации образец ниже — это обязательный момент для старта Процесс реорганизации предприятия, фирмы, организации очень сложен, поэтому важно соблюдать все нормы российского законодательства.

Уведомление кредиторов о реорганизации предприятия Полное Алгоритм реорганизации предприятия путем слияния: Выбор предприятий, которые будут участвовать в По вопросу, касающемуся применения пункта 4 статьи 61, см.

Досрочное расторжение договора возмездного оказания услуг: соглашение сторон, одностороннее расторжение или отказ. Претензия и уведомление о расторжении договора оказания услуг образец уведомления о расторжении договора оказания юридических услуг.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 98 пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа. Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:.

Инструкции по охране труда · Интервью · Кадровики советуют · Командировки Образец письма о смене банковских реквизитов организации данные о компании, которые относятся к существенным условиям договора. Информационное уведомление пишут в произвольной форме.

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом.

Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий.

В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Как составить резюме заместителя главного бухгалтера образец. Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи. Что должно храниться в личном деле сотрудника. Роструд: декларация соответствия условий труда. Договор о целевом обучении образец. Руководитель предприятия — это должностное лицо, которое подписывает все договоры, заключаемые этим юридическим лицом.

Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах.

.

.

Источник: https://blogma.ru/nalogovoe-pravo/informatsionnoe-pismo-ob-izmenenii-rekvizitov-po-dogovoru-ohrani.php

Смена реквизитов по договору

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

Я позвонил в Сбербанк, они попросили сообщить им первые 5 цифр расчетного счета, на который планировалось перечислять деньги, и по ним определили, что данный счет во всех отделениях Сбербанка заблокирован для любых операций с ним. Пробовал позвонить в Альфа-банк, но уже поздно, у них нет круглосуточной поддержки.

У меня вопрос, по каким реквизитам в данном конкретном случае надо платить.

По старым, которые указаны в договоре или по новым, которые они указали в уведомлении.

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов: образец

При составлении письменного документа по соглашению сторон, обозначаются: реквизиты, ранее действовавшие, и реквизиты, которые используются на текущий момент, а также сведения о причине вносимых изменений (при необходимости), проставляются подписи сторон и оттиски печатей юрлиц.

Составленное между сторонами дополнительное соглашение обладает юридической силой, сопоставимой с основным договором, и может быть использовано в случае возникновения любого рода конфликтных ситуаций между сторонами, в том числе и при передаче спора на рассмотрение в судебную инстанцию.

Чтобы полностью обезопасить процедуру ведения дел и быть целиком уверенным в неуклонном соблюдении второй стороной условий договоренности, любые сделки и соглашения должны быть оформлены в письменном виде.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Изменение их не влияет на исполнение контракта, однако, смена банковских реквизитов может привести к задержке выплат по его условиям.

В итоге из сложившейся ситуации есть два выхода:

  • Составление дополнительного соглашения к действующему договору.
  • Отправка письменного уведомления второй стороне об изменении существенных данных компании с приложением соответствующей документации в срок до 5 дней.

Второй способ предпочтительнее.

подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не менее трех месяцев.

Изменение банковских реквизитов

ст.

Так в постановлении от 24.02.2005 г. № ФАС СЗО делает вывод о том, что изменение банковских реквизитов по смыслу ст. ГК РФ не требует двустороннего согласования и внесения соответствующих изменений в договор.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист». Рекомендация: «Нет, не может.

Если кредитор не известил должника об изменении своих банковских реквизитов, то должник вправе исполнить свое денежное обязательство по известным ему реквизитам кредитора.

Смена реквизитов в договоре ЖСК. Как платить?

При изменении реквизитов Стороны обязаны письменно информировать друг друга заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае получения уведомления по адресу Пайщика иным лицом уведомление считается полученным самим Пайщиком.

в случае отсутствия адресата по месту жительства или истечения срока хранения заказного письма почтовыми органами уведомление считается произведенным надлежащим образом. 8.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору признаются действительными, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

28 Марта 2019, 16:54, вопрос №1198410 Андрей, г.

Москва 300 стоимость вопросавопрос решён Ответы юристов (7)

  1. 2150отзывов
  2. Юсупов АзизбекЮрист, г. Москва

    Здравствуйте.

  3. 9419ответов

Как внести изменения в договор если изменились реквизиты

Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много.

Инфо

  1. 1 Условия оформления
  2. 3 Образцы документов
  3. 2 Порядок оформления

Условия оформления Для того чтобы выяснить, насколько важно оформление дополнительного соглашения, можно обратиться:

  1. к Гражданскому Кодексу РФ;
  2. к тексту самого договора.

Изучив статьи ГК РФ, можно прийти к выводу, что реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого соглашения. Изменение их не влияет на исполнение контракта, однако, смена банковских реквизитов может привести к задержке выплат по его условиям. Внимательно изучите текст контракта.

Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательности составления дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон.

Письмо о смене реквизитов компании. Виды и правила составления документа

Также любая компания имеет :

  1. данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
  2. код причины постановки его на учет (КПП);
  3. банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);
  4. расчетный и корреспондентский счета.

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов.

Задержка может привести к довольно серьезным последствиям. Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов.

В не бывает мелочей. Тем более если она касается таких важных вещей, как реквизиты. В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов.

О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает.

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Источник: http://domprava76.ru/smena-rekvizitov-po-dogovoru-81741/

Образец письма о смене реквизитов организации

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Официальное письмо об изменении реквизитов. Изменение реквизитов

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

Банковские реквизиты могут измениться по инициативе собственника счетов или же по независимым от него причинам. Например, номера счетов меняются при внесении изменений в правила ведения бухгалтерского учета банковскими учреждениями или по техническим причинам.

Если номер расчетного счета поменялся по инициативе банка, то налогоплательщик не обязан информировать об этом налоговый орган. Если же произошло расторжение договора об обслуживании банковского счета или заключен новый договор, то предприятие обязано уведомить об этом налоговую инспекцию.

Такая обязанность предусмотрена статьей 32 Налогового Кодекса РФ. Налогоплательщик должен письменно уведомить налоговую службу об открытии и закрытии банковских расчетных счетов в течение 7-ми дней от даты открытия или закрытия.

Образец уведомления о смене банковских реквизитов для налоговых органов имеет обязательную форму, утвержденную приказом ФНС от 21.04.2009 г.

Изменение реквизитов банковских счетов не требует согласования всеми сторонами договорных обязательств и внесения изменений в договор. Предприятию достаточно правильным образом уведомить своих контрагентов.

В случае если кредитор не известил должников об изменениях в реквизитах, то должник имеет право совершать оплату на прежние счета, которые ему известны. В этом случае все связанные с такой оплатой трудности должен разрешать кредитор.

Он не сможет требовать от должника оплаты долга на новый счет, если деньги не поступят, и взимать санкции за просрочку оплаты. При изменении реквизитов счетов рекомендуется как можно раньше сообщить обновленные данные контрагентам и контролирующим органам.

Особенности оформления писем о смене реквизитов

При открытии другого расчетного счета предприятию достаточно прислать своим партнерам информационное письмо об изменении банковских реквизитов.

В некоторых случаях, например, когда суммы сделок очень большие, можно оформить дополнительное соглашение к основному договору для того, чтобы быть точно уверенными, что контрагент знает об изменениях, однако, делать это не обязательно.

Оформление дополнительного соглашения является обязательным только в том случае, если такая обязанность прописана в основном договоре. Письмо о смене реквизитов направляется партнерам в случае изменения таких данных:

  • названия предприятия;
  • кода предприятия;
  • расчетного счета;
  • наименования банка;
  • кода МФО банка.

Данный документ составляется индивидуально для каждой ситуации. Законодательством не предусмотрено конкретной формы документа, однако, образец письма о смене банковских реквизитов организации имеет обязательные для всех случаев элементы.

  1. Письмо составляется на фирменном бланке, обязательно указывается дата составления и исходящий номер.
  2. Указывается адресат – название фирмы-контрагента.
  3. Желательно лично обращаться к каждому из партнеров, для чего пишется фамилия имя, отчество и название должности руководителя.
  4. Далее оформляется текст письма с указанием новых актуальных данных и объяснением причин их изменения.
  5. Целесообразно также отметить в тексте, что изменение банковских реквизитов не влияет на партнерские взаимоотношения, не изменяет и не отменяет обязанности сторон и указать дату, с которой перестает действовать старый банковский счет.
  6. В конце ставится подпись, указывается должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего уведомление.

Письмо можно вручить лично или отправить по почте с уведомлением. Так как письмо является односторонним документом, то у поставщика должно быть подтверждение того, что покупатель его получил. Если оно вручается лично или через канцелярию контрагента, то нужно предусмотреть чтобы на втором экземпляре была проставлена отметка о получении письма.

При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.

Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.

Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.

Что относится к существенным условиям договора

Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:

  • Предмет договора.
  • Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
  • Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
  • Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.

К каким условиям можно отнести реквизиты и образец соглашения

А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции.

Они должны содержаться в любом письме, договоре, платежном поручении и ином документе для признания его действительности.

В случае изменения подобных данных компания обязана направить своим контрагентам соответствующее письмо о смене реквизитов.

Обязательная информация

Реквизиты – это данные, которые получает каждое предприятие при его регистрации. Они указываются в Учредительных документах и являются обязательным условием для совершения различного рода операций.

Такую справочную информацию должны содержать в себе все документы, составленные данной организацией. В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов.

При регистрации каждому предприятию присваивается:

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • юридический адрес в соответствии с регистрацией;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • физический адрес (конкретное местонахождение);
  • почтовый адрес (место, куда должна поступать корреспонденция);
  • код причины постановки его на учет (КПП);
  • данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
  • банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);
  • расчетный и корреспондентский счета.

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. Задержка может привести к довольно серьезным последствиям. Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов.

Правила составления документа

В деловой переписке не бывает мелочей. Тем более если она касается таких важных вещей, как реквизиты. В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов.

О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает. Это даже отмечено в Гражданском кодексе России. Письмо о смене реквизитов должно иметь определенный единый стиль.

Такой документ, как правило, представляет собой изложение в определенной последовательности следующей информации:

  1. Наименование организации, в адрес которой оно направлено.
  2. Ф.И.О руководителя.
  3. Новые и старые реквизиты.
  4. Причина, побудившая компанию произвести подобные изменения.
  5. Дополнительные сведения.
  6. Дата составления данного документа.
  7. Подпись руководителя компании.

Информацию можно отправить почтой с обязательным уведомлением. Сделать это надо заранее, чтобы данные за время доставки не устарели. В некоторых случаях рекомендуется использовать электронные рассылки или передать сведения с помощью факса.

Смена адреса

Некоторые организации не имеют собственных помещений и вынуждены арендовать их путем заключения соответствующих договоров. Но порой возникает необходимость поменять место своего расположения. В этом случае неосведомленный клиент может попасть в сложную ситуацию. Чтобы такого не произошло, нужно составить письмо о смене реквизитов организации и отправить его всем существующим партнерам.

В первую очередь это касается контрагентов и кредиторов, так как с ними предприятие находится в определенных договорных отношениях. Такое письмо обычно составляется на фирменном бланке. В крайнем случае можно использовать лист формата А4, поставив на нем в левой верхней части угловой штамп.

Сначала составляется так называемая шапка. Она находится в правом верхнем углу и представляет собой информацию о том, кому направляется данное сообщение. Далее идет название документа («Информационное письмо» или «О смене реквизитов»). После этого в основном тексте размещается нужная информация.

Заканчивается документ подписью руководителя и заверяется круглой печатью.

Изменение платежных реквизитов

Если предприятие меняет обслуживающий его банк или хотя бы один из существующих счетов, оно тоже должно проинформировать всех заинтересованных сторон о таких действиях.

В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления.

Оно может быть адресовано отдельному контрагенту или представлять собой единый документ, который так и будет называться «Уведомление об изменении реквизитов банка».

Правила оформления остаются прежними. Правда, текст лучше составлять в такой последовательности:

  1. Причина внесения изменений с указанием номера, даты и названия документа, на основании которого это делается.
  2. Конкретная дата, с которой будут внесены изменения.
  3. Информация о новых реквизитах.
  4. Дополнительные сведения о последующих действиях. Здесь надо отметить, сохраняют ли силу все заключенные ранее договоренности.

Сообщать подобные сведения нужно за несколько дней до их наступления. Необходимо учесть, что на доставку такого письма уйдет определенное время. Кроме того, партнеру тоже нужно будет внести у себя соответствующие изменения.

Письмо об изменении реквизитов – это один из наиболее важных документов любого предприятия.

Оно несет в себе информацию, без которой невозможно дальнейшее нормальное осуществление производственной или иной деятельности компании.

Чтобы правильно составить такое письмо, надо иметь перед собой его примерный образец. Уведомление о смене реквизитов должно содержать в себе информацию, необходимую для взаимодействия между партнерами.

Вид документа

Реквизиты – это перечень данных, получаемых любым предприятием (или организацией) при регистрации, с помощью которых его можно легко идентифицировать. Они бывают общие и банковские. Эти сведения, как правило, используются при составлении договоров и проведении платежей.

Порой некоторые данные в силу объективных причин приходится менять. Руководство предприятия должно обязательно сообщить об этом своим контрагентам и кредиторам. Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец.

Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:

  • Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
  • реквизиты предприятия (старые и новые);
  • текст обращения с указанием причин данных изменений;
  • дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
  • подпись руководителя предприятия и дата составления письма.

Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом. Передать такое письмо можно разными способами:

  • вручить лично;
  • отправить по почте;
  • передать телефонограммой.

Чтобы информация была максимально полной и понятной для партнеров, лучше использовать для составления таких писем ориентировочный образец. Уведомление о смене реквизитов должно содержать в себе только достоверные данные. В противном случае в работе предприятия могут возникнуть серьезные проблемы.

Правила составления

Обычно письмо-уведомление о смене реквизитов в первую очередь направляется всем контрагентам и кредиторам. Для его составления нет какой-то специальной унифицированной формы.

Как правило, текст такого документа составляется произвольно в зависимости от задач, которые ставит перед собой отправитель. Для оформления такого письма используются обычные правила составления деловых бумаг.

Оно может быть написано:

  • на листе формата А4;
  • на фирменном бланке компании.

Последний вариант свидетельствует об официальном характере корреспонденции, поэтому является предпочтительным. Вся информация в письме излагается последовательно. Это облегчает ее восприятие.

Как и любая другая деловая бумага, это письмо должно состоять из нескольких частей:

  1. «Шапка». В ней содержится полная информация о том, кому предназначено данное послание.
  2. Наименование документа, которое четко гласит о его целевой направленности.
  3. Информационная часть.

При составлении такого письма необходимо обязательно упомянуть, как отразятся происходящие изменения на дальнейшем сотрудничестве между контрагентами. Это является своего рода мерой предосторожности, которая поможет в дальнейшем избежать возможных разногласий и нежелательных последствий.

Источник: https://www.komimu.ru/documents/the-official-letter-on-the-change-in-the-details-change-of-requisites.html

Письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2019

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

  1. /
  2. Образцы
  3. /
  4. Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок

Письмо об изменении контактных данных — это официальный документ, снижающий риск, что заказчик не сможет перечислить оплату за поставку по госконтракту. Составить его поможет образец уведомления о смене реквизитов банка.

Как составляют письмо об изменении реквизитов

По контактным данным из госконтракта заказчик отправляет корреспонденцию, переводит исполнителю деньги, проверяет, действительны ли документы.

Если выявляются нестыковки либо отсутствуют уведомления о том, что сведения поменялись, проблемы в первую очередь могут возникнуть у поставщика.

Организация-покупатель с юридической точки зрения действует верно, а следовательно, и не несет никакой ответственности, если конечный адресат не получит бумаги или деньги.

Поэтому поставщику нужно как можно быстрее сообщать заказчику о каких-либо изменениях в контактных данных, отправив ему соответствующее письмо.

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

  • наименование компании либо ИП;
  • ИНН и КПП (если есть);
  • ОГРН;
  • почтовый адрес;
  • место расположения организации;
  • сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  • наименование банка, где у организации открыт счет;
  • БИК;
  • номер р/c;
  • номер к/с.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

  • полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
  • правильное название документа;
  • место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
  • информацию о тех данных, которые изменились;
  • дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
  • дополнительную информацию (при наличии такой);
  • подпись руководителя организации-поставщика;
  • поставьте печать (если имеется).

Например, образец информационного письма о смене реквизитов можно составить так:

Скачать

Как правильно составить уведомление

Скачайте образец уведомления о смене банковских реквизитов организации либо разработайте свой вариант. При заполнении обязательно укажите:

  • дату закрытия старого банковского счета;
  • дату открытия нового банковского счета;
  • день, с которого денежные переводы должны проводиться по актуальным сведениям;
  • информацию о новом счете (название и БИК банка, а также номера р/с и к/с).

Поставить подпись на образце уведомления об изменении банковских реквизитов организации должен руководитель фирмы либо ответственное лицо, имеющее доверенность.

Скачать

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как только исполнитель узнал о дне, начиная с которого новая информация вступает в силу, ему следует составить образец письма о смене реквизитов организации и вручить его заказчику лично либо отправить по почте.

В целях большей оперативности дополнительно можно выслать электронный вариант. Но нужно учитывать, что с юридической точки зрения верной считается та форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная).

Когда будете отправлять письмо об изменениях, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе и e-mail). Если такой адрес закреплен, пошлите уведомление об изменении банковских реквизитов именно на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика можно взять из:

  • ЕГРЮЛ (когда контрагент является юридическим лицом);
  • ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

По п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если ваша корреспонденция будет доставлена по этим адресам, то она засчитывается как полученная, даже если контрагент там фактически не находится.

При отправке дополнительного соглашения можно руководствоваться теми же правилами, что и при отсылке.

Но нужно иметь в виду, что если в госконтракте в качестве исключительного был указан e-mail, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем.

А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой.

Организация-исполнитель госконтракта должна убедиться, что заказчик получил уведомление об изменении банковских реквизитов. Это сделать просто: нужно запросить у получателя дату и входящий номер корреспонденции либо расписку о доставке. Иначе есть риск перечисления денежных средств на старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без составления письма

Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик должен сообщить свои контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для того, чтобы составить текст госконтракта после окончания торгов.

Поэтому, если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные.

Тем более, что к организации-заказчику эта информация попадет в результате открытия конвертов (либо получения доступа к соответствующим электронным документам), а в это время вносить какие-либо изменения уже нет возможности.

Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их заново. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные, то вместо уведомления об изменении банковских реквизитов следует составлять протокол разногласий.

Источник: https://gozakaz.ru/kak-sostavit-pismo-o-smene-rekvizitov-dlya-goszakupok/

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

Информационное письмо об изменении реквизитов по договору охраны

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов. 

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия. 

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте. 

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы.

Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Наименование: 

ИНН: 

КПП: 

БИК: 

Расч.счет: 

В банке: 

Корр. счет:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение.

Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе.

Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС. 

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/173-izmenenie-rekvizitov-v-kontrakte-po-44-fz

Вопросы права
Добавить комментарий